Jak pakować w kartony z Warszawy, by uniknąć wyższych opłat InPost?
Coraz więcej osób z Warszawy wysyła paczki przez InPost i zderza się z dopłatami za gabaryt. Często powód jest prozaiczny: za duży karton, źle dobrany wypełniacz albo błędny pomiar. To da się szybko poprawić.
W 2025 roku kluczowe są dwie rzeczy: precyzyjny dobór opakowania i kontrola wymiarów po spakowaniu. W tekście znajdziesz praktyczne wskazówki, jak pakować rozsądnie, bez przepłacania. Pojawią się też podpowiedzi, kiedy wybrać kartony Warszawa, a kiedy folię, oraz jak wykorzystać standardy FEFCO i konstrukcje automatyczne.
Jak wybrać karton, by uniknąć dopłaty kurierskiej za rozmiar?
Wybierz najmniejszy karton, który realnie mieści produkt i nie powoduje wybrzuszeń po zamknięciu.
Dopłaty zwykle wynikają z „dmuchanego” opakowania. Karton powinien trzymać bryłę produktu, a luz wypełniać cienkim, sprężystym materiałem. W praktyce sprawdzają się opakowania dopasowane do SKU, kartony z nacięciami do regulacji wysokości oraz konstrukcje wykrojnikowe. Standardy FEFCO ułatwiają precyzyjne dobranie typu i wymiaru. Set-Box realizuje opakowania według kodów FEFCO i pod wymiar, co ogranicza zbędną objętość już na etapie projektu.
Jak pakować lekko wypełnione przedmioty, by nie zwiększyć gabarytów?
Owiń produkt ciasno i wypełnij puste przestrzenie tak, by nie powodować wybrzuszeń ścian.
Lekkie, „puste w środku” przedmioty narażają na naliczenie wagi wymiarowej. Pomaga:
dopasowany karton fasonowy zamiast zbyt dużego klapowego
kratki i narożniki, które stabilizują, nie zwiększając wysokości
test „płaskiej pokrywy”: zamknięta klapa nie może się unosić
Kiedy lepiej użyć folii zamiast większego kartonu, by zaoszczędzić?
Gdy produkt jest miękki, odporny na nacisk i ma gładkie krawędzie, wybierz foliopak.
Tekstylia, akcesoria sportowe z miękką strukturą czy zapas opakowań jednostkowych zwykle bezpiecznie dotrą w foliopaku. To zmniejsza objętość i koszt. Unikaj folii przy przedmiotach kruchych, ostrych i podatnych na zgniecenie. Jeśli towar „puchnie”, użyj worka kompresyjnego lub obkurcz folią termokurczliwą, a następnie włóż do foliopaku.
Jak mierzyć paczkę, by uniknąć błędów przy wycenie przesyłki?
Mierz wymiary po pełnym spakowaniu, z uwzględnieniem wszystkich wybrzuszeń.
Błędy pomiaru to szybka droga do dopłaty. Sprawdź:
długość, szerokość i wysokość po oklejeniu taśmą
wystające elementy, uchwyty, owijkę folią i narożniki
wysokość na rogach, nie tylko na środku
sztywność ścianki. Jeśli się ugina, użyj cienkiej przekładki, aby uniknąć „balona”
Zaokrąglaj do pełnych centymetrów w górę. Jeśli przewoźnik stosuje wagę wymiarową, porównaj ją z wagą rzeczywistą i przyjmij większą.
Czy kartony automatyczne pomagają zmniejszyć opłaty kurierskie?
Tak, bo skracają pakowanie i ułatwiają powtarzalny, zwarty wymiar paczki.
Kartony automatyczne z dnem samozamykającym i paskiem klejowym ograniczają ilość taśmy. Często mają bigowania do obniżenia wysokości, co pozwala ściśle dopasować opakowanie do zawartości. Mniej luzu oznacza mniejsze ryzyko wybrzuszeń i błędnych gabarytów. Set-Box produkuje takie konstrukcje pod wymiar, co pomaga utrzymać stabilny format dla stałych SKU.
Jak dobrać wypełniacze, aby nie zwiększać wagi i gabarytów?
Stosuj lekkie, sprężyste wypełniacze i tylko tyle, ile potrzebne do zablokowania ruchu.
Dobre praktyki:
papier kraft zryflowany lub skrojony na wąskie pasy
cienka pianka i narożniki ochronne zamiast grubych „poduch”
kratownice i przekładki, które pozwalają zejść z wysokości kartonu
rezygnacja z nadmiaru taśmy, która tworzy zgrubienia na klapach
Warto testować opad z 50–70 cm na każdy bok. Jeśli po teście ścianki nie puchną, wypełnienia jest dość.
Jak zabezpieczyć niestandardowy kształt paczki, by uniknąć dopłat?
Zamknij produkt w regularnej bryle przez wkładki, kratki lub dopasowany fason.
Dopłaty pojawiają się przy paczkach, które „hakują” taśmociąg. Pomagają:
kartony wykrojnikowe dopasowane do konturu produktu
obwoluty, które prostują zewnętrzny kształt
narożniki i tuleje ochronne na wystające elementy
cienka folia stretch do stabilizacji, a dopiero potem pudełko
W przypadku dużych lub nieforemnych rzeczy sprawdza się projekt pod wymiar. Set-Box od 1991 roku przygotowuje konstrukcje wielkogabarytowe pod nadzorem technologicznym, także z kaszerowaniem i nadrukiem.
Chcesz zacząć pakować paczki bardziej ekonomicznie?
Zacznij od audytu obecnych paczek i ogranicz powietrze w kartonach.
Przeanalizuj 5–10 najczęściej wysyłanych produktów. Dobierz dla nich jeden optymalny format kartonu, rozważ wariant z regulacją wysokości i wersję do foliopaku dla tekstyliów. Zastąp część „poduch” papierem kraft i przekładkami, by zejść z wysokości. Zapisz docelowe wymiary i wagę każdej paczki. To ułatwi regularną kontrolę dopłat. Jeśli działasz lokalnie, rozważ kartony Warszawa wykonywane na wymiar. Set-Box oferuje opakowania FEFCO, rozwiązania indywidualne oraz nadruki cyfrowe i fleksograficzne. Dzięki temu opakowanie chroni, sprzedaje i trzyma właściwy gabaryt. Opcje EKO pomogą dodatkowo obniżyć ślad środowiskowy.
Dobrze dobrany karton i świadome pakowanie to realna oszczędność czasu i pieniędzy. Im bardziej przewidywalne wymiary i bryła paczki, tym mniejsze ryzyko dopłat i reklamacji. Warto wprowadzać zmiany małymi krokami, zaczynając od topowych SKU i prostych usprawnień w wypełnieniu. To procentuje przy każdej wysyłce.
Złóż zapytanie o opakowania na wymiar dla wysyłek InPost i zacznij obniżać dopłaty już przy najbliższych paczkach.
Chcesz obniżyć dopłaty InPost już przy najbliższych paczkach? Przeprowadź audyt 5–10 najczęściej wysyłanych SKU, dobierz kartony pod wymiar i lekkie wypełniacze — zmniejszysz ryzyko dopłat i zaoszczędzisz na wysyłce: https://www.set-box.pl/opakowania-kartonowe/.
